Dokumentenmanagementsystem (DMS)
System zur strukturierten Ablage, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Dokumenten und Vorgängen.
Definition
System zur strukturierten Ablage, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Dokumenten und Vorgängen.
Beschreibung
In Verwaltungen ist das DMS bzw. die E-Akte das führende System für die Vorgangsdokumentation. Dokumente werden Aktenzeichen und Vorgängen zugeordnet und nach gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Zusammenhang in der MVS
Die MVS kann über definierte Schnittstellen Metadaten und im Beratungsprozess erzeugte Dokumente an das DMS des Auftraggebers übergeben; fachliche Dokumentation erfolgt bewusst ausschließlich im führenden System, nicht in der Videoplattform.